Prosjekter kommer og går, Scrum teamet består

Prosjektet har en del egenskaper som ikke alltid er formålstjenlig. Ta for eksempel det at et prosjekt per definisjon utføres av en midlertidig organisasjon som jobber mot en sluttermin. Jeg har tidligere diskutert at dette lett kan føre til sub-optimalisering ved at prosjektteamet fokuserer for mye på det kortsiktige behovet å tilfredsstille tidsplanen, mens de mer langsiktige egenskapene (vedlikeholdbarhet, struktur osv) ved produktet ofres. Mange organisasjoner starter og stopper små og store prosjekter hele tiden. Dette fører til stress og unødvendige belastninger. Noen mellomledere bruker minst halve tiden sin på å “legge ressurskabalen” der man hele tiden forsøker å benytte de beste ekspertene på de rette prosjektene. Dette fører til mye avbrytelser og dårlig kontinuitet i arbeidet (task switching) samt store problemer å forstå hva som egentlig skjer i organisasjonen.

Hvorfor ikke gjøre dette helt annerledes? Hvorfor ikke si at alt arbeidet utføres av permanente Scrum team? Så kan vi bare sluse arbeid inn til teamets Product Backlog via Product Owner.

I figuren ser vi hvordan rød, blå og gul prosjektleder har hvert sitt omfang i hvert sitt prosjekt. Det kan hende alle prosjektene skal inn i samme fysiske produkt – det er ofte slik i organisasjoner med egenutviklet programvare. Uansett, hvis vi setter opp en permanent Scrum-organisasjon som vi forer med arbeid via prosjekter vi starter sammen med kundene så slipper vi denne sub-optimalisering. Dette teamet og denne produkteieren vil ha interesse av at produktet ikke skal forvitre og gradvis få mer teknisk gjeld. De vil over lang tid sammen få muligheten til å etablere helt bevisste metoder og verktøy som fører til høy kvalitet også under overflaten.
Dette Scrum teamet må selvsagt være tverrfaglig og ha domenekunnskap til å håndtere flere ulike prosjekter i parallell slik figuren viser. Produkteier må selvsagt ha det siste ordet når det gjelder prioritering og rekkefølgen problemene skal løses i.

Posted on July 22, 2011 at 12:05 pm by gamsjo · Permalink
In: ledelse, prosjektledelse, Scrum · Tagged with: , ,

6 Responses

Subscribe to comments via RSS

  1. Written by Espen
    on 27/07/2011 at 12:49 pm
    Reply · WordPress › Error